工程造价审计的过程与技巧。
一、数据审核。
目前,工程项目管理结算审计正处于工程竣工阶段。除跟踪审计外,大部分属于事后审计。现场只有成型后的外观。隐蔽情况只能通过业主和施工方提供的数据来显示,这对数据的真实性、有效性尤为重要。接受委托时,应与委托单位进行详细的书面交接。结算审计应提供和审计的数据包括:
(1)完整的施工图、竣工图;
(2)招标文件、招标答疑、补充文件;
(3)投标文件、施工合同及补充协议;
(4)图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要;
(5)业主定或自供设备、材料型号、品牌;
(6)设计变更单、工程联系单、现场签证单;
(7)基础验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志;
(8)桩基检测报告及验收记录;
(9)与工程造价有关的其他信息。
审须对上述数据进行审核:
(1)是否为业主签字盖章确认的提交材料,以确定其真实性。施工方提交的任何材料和补充材料均为无效材料,经业主批准后转交咨询公司;
(2)是否为原件(原始数据),以推断其数据的真实性;
(3)数据是否连续编号,有明确的时间标记,以判断数据的有效性。在区分上述数据的真实性、有效性的同时,还应质疑数据中存在的问题,并要求业主以书面联系信的形式回复并提供补充数据。
二、合同审查。
施工合同审计是工程结算审计的重要组成部分,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。施工合同条款的工程结算成本的增加起着关键作用,施工合同约定了合同价格模式(即总价和综合单价)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔和反索赔条件等。
对于合同为总价承包模式,结算时要搞清楚承包内容具体是什么,是否按合同约定全部完成。根据现场实际情况,装修部分须到现场进行实地测量和统计,未完成的项目须减少。减少的项目不仅是减少直接费用,以直接费用为基础,按费率计算的间接费用和税金也应按同比例减少。
对于合同为综合单价承包模式的工程,工程量按实际结算。审核前,须按照合同约定的结算方式,按照行业有关规定和规则计算工程量,做好充分准备,心中有数。计算时,不要按图计算。须结合现场实际施工情况,同时在计算公式上标明计算依据,便于与施工单位核对时查找,做到合理有据。
施工合同约定工期和质量标准的,经业主同意,按合同约定奖惩工期和质量标准。
三、招标、投标文件审核。
在项目招标活动中,招标是一种要约邀请,如果你投标,表明你对招标人感兴趣,你须响应要约邀请的条件,也要满足要约邀请的规定,即招标文件对投标人有一些特殊要求,因此投标人投标,须对招标要求有一些承诺,这些要求和承诺是我们结算成本增加或减少的重要审计依据,招标文件中措施费报价方法的明确规定,重点关注合同外增加的费用是否应调整相应的措施费。
四、审核设计变更。
施工图是工程招标的基础和工程施工的基础,在施工过程中根据现场实际情况不可避免地发生变化。设计变更由原设计单位出具设计变更通知和修改图纸、设计、校准人员签字加盖公章,经施工单位、监理工程师批准设计变更有效变更,重大设计变更经原审批部门批准,否则不纳入结算。施工过程中,承包人不得变更原工程设计。承包人擅自变更设计费用,造成发包人直接损失的,由承包人承担,延误工期不予延误。因此,在审核变更单时,要注意变更主体是谁,为什么要变更,是否造成了成本的变化。同时要注意变更时间和成本的变更单。有些变更单可以从时间上判断为投标过程中的变更。这种变更引起的成本增减应反映在合同中,而不是在施工过程中,如果是总价承包项目,成本不应调整;有些变更单不会造成成本增加,只是一些方案的细化和说明。审核时要前后推敲,仔细核对原施工图及其说明;有些变更单是造成成本降低的项目,施工方在提交审核时不会主张。我们的工程师应该提供有力的依据说服施工方,从而准确确定设计变更部分的成本。
设计变更价格计算方法合同一般规定:合同适用或类似变更项目单价或总价,合同不适用或类似变更项目单价或总价,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后实施。在审计过程中,合同中适用或类似于变更项目的单价或总价,必须注意利率或总价的项目,特别注意变更或新项目的成本。合同未适用或类似于变更项目的单价或总价的,承包人应当提出适当的变更价格,审计重点关注价格套取是否与合同约定一致,收费标准也应与原招标文件即商业标准的利率一致。如有下降或利润,也应按同等比例下降。
五、现场签证审核。
现场签证是施工过程中的一些额外事件,反映了施工过程中的实际情况,但不一定会导致成本的增加。审核过程中,注意签证单上的签字单位是否齐全,签字人是否为施工合同约定的各方负责人。如果没有或有多个负责人签字,应提出质疑,要求业主确认是否都是有效文件。特别是对于签署为真实情况的签证单,只能说明事实存在,但要区分是谁的责任造成的签证事项,是否要增加成本,增加多少要审核。另外,以实物量形式签证的,按消费量定额和统一基价表(或单位估价表)计算,并列入直接费用。如果签证以元的形式签证,不应包括在直接费用中,只能计税,除其他说明外。
六、争议的解决。
工程结算是建议单位、施工单位、咨询公司三方谈判的过程。由于各方立场不同,有时对合同文件和相关法律法规的理解存在歧义,因此争议不可避免、正常。当我们有争议时,如何解决它们?可以采取三方沟通协调会议,咨询定额站等权威部门,协调不成也可以采取仲裁或起诉。在审计过程中,施工方往往报告较少,错过报告,此时将在审计价格的基础上增加成本,当成本增加时,业主难以接受,此时主动与业主沟通,用有力的法律法规说服业主,以获得业主的支持和理解,使结算审计结果公平公正。
七、成果文件的编写。
一个好的工程结算审计项目的审计结果反映在成果文件中。除了基本的信息,如编制说明、项目概况、审计依据、定价依据、编制方法外,还应特别说明结算纠纷和解决方案,以便多年后有证据可查;同时,业主在本项目管理中须认真提出合理化建议,供业主参考。
*免责声明:转载内容均来自于网络,如有异议请及时联系,本网将予以删除。